新員工加速中

新員工快速融入企業許多企業在將員工融入企業的過程中犯過不少錯誤。他們缺乏一種流程促使員工在工作崗位上取得成功,完全融入企業,并提升工作效率。但是,企業為什么要投入時間和資源,建設有效的入職流程呢?研究發現,對有效入職流程進行投入有助于提高員工的保留率、士氣和工作效率。

新員工快速融入企業

許多企業在將員工融入企業的過程中犯過不少錯誤。他們缺乏一種流程促使員工在工作崗位上取得成功,完全融入企業,并提升工作效率。

但是,企業為什么要投入時間和資源,建設有效的入職流程呢?研究發現,對有效入職流程進行投入有助于提高員工的保留率、士氣和工作效率??祵幑?/span>(CorningGlassWorks)進行的研究發現,與那些沒有得到良好的入職培訓的員工相比,那些得到良好的入職培訓的員工3年后的保留率要高出 69%。另一項由德州儀器公司(TexasInstruments)進行的調查顯示,與那些入職流程沒有得到足夠重視的員工相比,入職流程得到足夠重視的員工能夠早2個月達到最佳工作效率。

最近,荷蘭亨特集團(HunterDouglas)發現,通過提升員工的入職流程,他們得以將員工流失率從6個月內居高不下的70%降到 16%.這些變化也提高了員工的出勤率和工作效率,并且降低了貨物破損率。

翰威特咨詢公司(HewittAssociates)曾對有效的員工入職流程與員工投入度之間的關系進行研究,發現那些在入職流程方面投入最多時間和資源的企業,其員工的投入度也最高。

所以,不管是研究成果還是日常知識都表明,讓員工為取得成功做好準備意義重大。如果企業期望員工盡快提高工作效率,為什么不朝這方面努力呢?既然企業愿意花資金來招納這些員工,并為他們安排工作崗位,為什么不幫助他們為成功做好準備呢?

實際上,與員工入職有關的方方面面都是非常重要的。每一個選擇、每一個舉動,以及每一次交流都具有潛在的意義。每個選擇不僅影響到員工的工作效率,而且還向員工傳達了一些有關企業的信息。與那些設計優良、專業化的入職流程相比較而言,糟糕的入職流程所傳達的企業信息是截然不同的。

有效的入職流程具有若干要素和特性,解決以下十大問題。

一、你讓員工覺得備受歡迎了嗎?

如果新員工覺得自己只不過是企業中的普通一員,他們就會像普通的員工那樣行事。相反,他們如果一開始就覺得備受歡迎和重視,就更有可能為企業創造價值。那些對他們表示歡迎的人很容易相處,所以他們也能夠更快、更容易地融入他們所在的團隊和企業。

在美國新罕布什爾州高等教育資助基金會組織(TheNHHEAFNetworkOrganizations),當新員工走進入職培訓課堂時,該組織會通過幻燈片來對他們表示問候,上面寫著:“歡迎您到來!”該組織也會慷慨地為他們舉辦一次歐式早餐宴會。此外,他們也會收到來自總裁兼CEO德勞因(ReneDrouin)的歡迎致辭(他外出時會指派一位高管幫他做歡迎致辭)。[next]

二、你激起員工的榮譽感了嗎?

入職流程(尤其是新員工入職培訓)最重要的作用之一,就在于向新員工傳達了以下的信息:你加入公司是正確的決定。

你有幸成為公司的一部分。

你的加入令我們增光不少,也是值得我們公司驕傲的地方。

如果企業能夠對新員工實行有效的入職培訓,并表示關注他們的情感和知覺體驗,新員工就會以企業為傲。除此之外,你可以通過向他們闡述企業的使命,以及該使命在日常工作中的意義,來直接向員工表明他們是值得以企業為傲的。你也可以通過與員工分享那些令企業創造奇跡、使企業與眾不同、令企業值得驕傲的故事,激發員工對企業的自豪感。

三、你幫助新員工看到企業全局了嗎?

理解企業全局在培養員工投入度方面發揮著重要的作用。闡述企業的使命和偉大之處是使員工看到企業全局的要素之一。解釋企業的運作方式以及企業各個不同部分的協作方式,則是令員工看到企業全局的又一個關鍵要素。

在美國東北三角州牙齒服務公司(NortheastDeltaDental),新員工不僅能從高管人員那里獲知企業的不同部分是如何協調運作的,而且能夠獲知企業的經營方式。該公司財務總監鮑徹(FrankBoucher)會向新員工解釋資金是如何進出該企業的。借助“資金圖” (MoneyMap),新員工能夠熟悉企業的財務運作狀況。這不僅有助于他們了解企業的全局,也使他們更傾向于從公司的角度來思考和行事。

四、你展示了員工的重要性嗎?

僅僅向新員工展示他們是卓越企業的一份子是不夠的。他們還需要知道他們能幫助企業表現得更加出色。發掘員工的重要動因是培養員工投入度的最有效方式之一。大多數人都希望生活得有意義,也希望自己十分與眾不同。因此,企業一開始就應該向員工解釋他們的貢獻對企業是多么的重要。企業應該舉例說明員工是如何做出有價值的貢獻,員工是如何得出產品和流程改進的新想法,以及管理層是如何重視和使用員工的反饋信息的。

DesignerBlinds公司(它是荷蘭亨特集團旗下的獨立的窗簾制造商―編者注),當新員工參觀工廠時,他們會經過公司的榮譽榜(PrideBoard),上面有員工張貼的寶寶靚照、小孩的成績報告單、公司參加“為生命而跑”(TheRelayforLifeWalk)活動的照片(該活動是美國癌癥協會組織的賽跑活動,象征與癌病搏斗的精神,并為癌病研究與治療籌集資金―編者注),以及其他的圖片。這些圖片傳遞著這樣一條信息: “在公司,你不是普通的一員,而是具有獨特生活和身份的個體?!?/span>

五、你讓入職培訓變得十分有趣和具有互動性嗎?

互動性的入職培訓,模仿了人類的自然學習方式,不僅能讓員工愉快地學習,也能取得更好的效果。嬰兒和剛學走路的幼兒并不需要到課堂上去學習走路、說話或系鞋帶。他們能通過摸索、實踐和領會學會這些技能。學習內容越符合人類的天性,就越能取得好的效果?;有缘娜肼毰嘤栆彩且豁棾錾?a title='長沙團隊建設' target='_blank' href='http://www.jdfspo.tw/' class='seolabel'>團隊建設和令新員工融入企業的活動。

在美國新罕布什爾州高等教育資助基金會組織,新員工參加入職培訓的第一天,該組織的培訓師戈克爾(JoanGoeckel)會讓他們參加“定向尋寶”游戲活動。

 

歡魔方專注于團隊成長及團隊建設的研究與服務,借助于體驗式培訓的學習方式,協助企業及組織幫助新員工快速融入企業,提高組織效能,提升團隊生產力!


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