團隊分工合作

團隊分工協作的重要性分工與協作已經成為現代企業管理人員必備的一種管理方式,而且事實也證明一個高效的管理團隊,離不開科學的分工與高效的協作,但是在實際的應用過程中,會存在一些問題。

團隊分工協作的重要性

分工協作已經成為現代企業管理人員必備的一種管理方式,而且事實也證明一個高效的管理團隊,離不開科學的分工與高效的協作,但是在實際的應用過程中,會存在一些問題。

一、分工協作的前提,協作是更高形式的分工

分工是團隊里每個人開展工作的職責與范圍,這是一個組織或團隊運行的基本規則,它是基于團隊目標或職能而進行的一種責任分解;而協作是一種補位或基于一個共同的目標而進行的合作,它是基于一個共同的目標而進行一種活動。 分工合作的前提,合作是更高形式的分工。分工做好了,一個團隊會有序的運行,協作做好了,一個團隊會持續的生存下去。下面的小故事會給我們一些啟發:

在廣闊無垠的曠野上,一群狼踏著積雪尋找獵物。雪下得太厚了,為了能夠保存體力,狼群通常采取這樣一種進行方法即單列行進,也就是所有的狼一匹挨一匹地成線型,而由領頭狼走在最前面作為開路先鋒。

積雪很厚,為了從這些厚厚的積雪中趟出一條路,頭狼往往要消耗巨大的體力。但是也正是由于頭狼的努力,后面的狼群才得以在開辟好的道路上輕松前進,保存整個狼隊的體力,為隨時都可能要進行的捕獵活動做準備。

經過一段時間之后,領頭狼很快就累了。這時候,它就會讓到一邊,緊跟在它身后的第二匹狼就會自動地補充上來,接替它的位置。退下來的狼可以跟在隊尾,休息一下,養精蓄銳,迎接新的挑戰。

就這樣,狼群憑借著團隊之間的合作,使得狼隊的體力得以最大限度地保存,也最大限度地保證了捕獵的成功。但是這種高效的合作也是以分工為基礎的,每一只狼都知道自己在團隊里扮演什么角色,履行什么職責。

二、分工是管理,協作是文化

分工是一種管理,因為分工的過程是資源合理配置,有效使用的過程,只有科學的分工,才能使企業最終擺脫對人才、技術、產品和企業家的依賴,達到無為而治的境界。只有科學的分工,才能降低企業對優秀人力資源和稀缺人才的需求,降低對管理者能力的要求。舉一個簡單的例子,如果一項重要的技術、工作或客戶就是集中在少數幾個人的手中,那么企業的資源很可能因為某一個人的離職而使企業遭受損失,但是如果把這些資源進行更細更科學的分工,培養專長而不是全才,那么結果又是另一種情況,所以企業要想長序的發展,必須重視科學的分工。但是一個組織要形成強有力的凝聚力和戰斗力,必須培養協作文化,形成協作的氛圍,分工永遠解決不了絕對的問題。下面的小故事會給我們一些啟發

天冷的出奇,年邁的富翁坐在爐火旁豪華的座椅上取暖,熊熊的火焰照亮了富翁肥胖的臉龐。富翁漸漸覺得身上發燥、臉上發燒,爐火太旺了。

富翁環顧四周,怎么4個傭人只來了3個?那3個傭人告訴富翁,另外一個傭人跟管家請假了。富翁沒有吭聲。他想離開爐火,可別的地方實在是太冷了,只得繼續坐在豪華的座椅上挨著爐火。要吃午飯了,富翁頭暈得怎么也站不起來。醫生趕來,富翁高燒達到39.4℃。醫生說,這都是爐火溫度過高造成的。高燒引起的并發癥非常嚴重。在富翁彌留之際,醫生問富翁:‘這么多傭人為什么不把座椅往后挪一挪?離爐火遠點?”富翁艱難地告訴醫生:“不能怪他們,他們都是有分工的,今天分管把椅子往后挪的傭人請假沒來”。

醫生無奈地看著奄奄一息的富翁,感慨萬千----只有分工,沒有協作的團隊遲早是要瓦解的。

三、分工協作要遵循規律

麻雀和香腸是好朋友,麻雀負責揀柴回來,香腸負責在家燒飯,兩位配合默契,分工明確而合理。麻雀飛得高、看得遠,勤勞愉快地揀回很多很多生活必備的柴;香腸燒飯時,身子在鍋里滾幾下,每天的飯香香的,極其好吃。這樣的分工再合理不過了。但是,日子久了以后,麻雀覺得心里很不平衡,憑什么自己每天在外邊奔忙,香腸卻在家,就提出改變分工。香腸盡管不適合揀柴,但麻雀很堅持。無奈之下,只好答應了。沒多久,香腸在野外揀柴時被狼聞到后吃掉了;麻雀也由于不適應在家燒飯這份工作,做飯時不慎被火燒死了。

這個故事告訴我們,分工必須對所分配的資源進行一個科學的評價與定位,把握一個基本的規律,正所謂要把合適的人放在合適的崗位上,知人善任,才能有效的利用資源,也才能真正提高組織協作的效率。

、分工協作要有協調

有一次,天鵝、狗魚和蝦,一起想拉動一輛裝東西的貨車,三個家伙套上車索,拚命用力拉,可車子還是拉不動。車上裝的東西不算重,只是天鵝拼命向云里沖,蝦地直向后倒拖,狗魚直向水里拉動。 究竟哪個錯?哪個對?用不著我們多講,只是車子還停留在老地方。

這個小故事告訴我們:員工之間不協調,工作就施展不好,只會把事情弄糟,引起痛苦煩惱。

領導者的智慧所在,即能妥善分配員工的工作,并協調他們之間的合作。 無論一個公司的資金、設備和人員的總和多么強大,如果沒一支愿意進行思考和清醒的人們組成的隊伍可以使用,他們只不過是一堆不會產生成果的僵死物質。

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