團隊效率提升

團隊是由個人組成的,團隊中的個人往往經歷不同、背景不同、性格有差異、水平有高低。在團隊形成后、正式開工前,首先應該進行合理分工,要結合每個人的特點和愛好,充分發揮出每個人的特長。因為如果工作不愉快、不順手的話,效率自然低下。分工完成后,每個人對應的職責也就確定了。這時應該同每一位團隊成員進行明確申明,最好以文字形式落實到個人并與日??冃Э己藪煦^,以避免互相推諉、相互等待的情況出現。

如何提高團隊效率

分工合理,責任明確

團隊是由個人組成的,團隊中的個人往往經歷不同、背景不同、性格有差異、水平有高低。在團隊形成后、正式開工前,首先應該進行合理分工,要結合每個人的特點和愛好,充分發揮出每個人的特長。因為如果工作不愉快、不順手的話,效率自然低下。分工完成后,每個人對應的職責也就確定了。這時應該同每一位團隊成員進行明確申明,最好以文字形式落實到個人并與日??冃Э己藪煦^,以避免互相推諉、相互等待的情況出現。

制定高效的溝通機制

分工完成后團隊即開始工作,此時必須保證信息在整個團隊內的暢通,特別是互相之間有工作關聯的同事,在發現問題時需要及時提出,以免造成不必要的工時浪費。但軟件開發本身是一種需要精力集中并且安靜的工作,多次臨時性的打斷會造成開發思路的停滯,因此團隊負責人最好能夠每天在固定的時間段內組織大家進行溝通,并了解工作的進度。而固定的時間也會讓大家形成習慣,使效率得到提升。

發現團隊瓶頸

大家往往會陷入一種誤區,認為團隊中每個員工效率發揮到極致的時候就是這個團隊效率最高的時候。但經過企業管理實踐不斷的論證,這種想法其實是非??膳碌闹囌?。正確的做法應該是將整個團隊看成一個整體,再去談效率問題。團隊的分工協作就好比是生產的流水線,流水線的整體生產效率不取決于流水線上效率最高的環節,而取決于效率最低、速度最慢的環節。當流水線上某一環節出現故障而停滯時,整個流水線也就停滯了。這也是常說的木桶原理。所以我們必須時刻去發現團隊中的短板,盡一切力量幫助它,提高它的效率。這樣,也許會犧牲局部某些個人的效率,但經過一段時間的實施后,你可能會驚奇地發現整個團隊的效率變高了。

定期檢查,及時調整

流水線的機器是死的,而程序員們是活的。因此團隊的瓶頸也許會因為調整而發生變化,這時需要團隊負責人審時度勢,及時進行調整。也許需要修正前期的分工,也許需要改變正在使用的技術,甚至是更換無法勝任的團隊成員。讓整個團隊的工作效率保持在一個較高的并且能夠相互匹配的水平,這樣做非常重要。

總結

團隊是一個整體,不能靠每個員工進行單打獨斗,要始終牢記團隊的最終效用取決于團隊中效率最低的環節。進行合理分工是預防瓶頸發生的前提,而建立高效的溝通機制則是發現瓶頸的有效方法。當瓶頸環節出現后要盡團隊最大力量去發揮其效用,而當瓶頸發生變化時需及時做出調整,才能提高團隊協作的效率。

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